Casi todos los pedidos de recordatorios nos llegan con la misma pregunta encima: cuántos. Y hay que resolverla primero, porque de la cantidad depende el plazo, el empaque y si alcanza a estar listo para la fecha. Esta guía es el orden en que lo trabajamos nosotros, con lo que hemos aprendido armando pedidos al por mayor en Medellín.
Cuántos recordatorios pedir
El error más común es contar por persona. El recordatorio no se lo lleva cada invitado por separado: se lo lleva cada grupo que sale junto. Una pareja se lleva uno, una familia de cuatro se lleva uno o dos.
Así que cuenta por invitación, no por cabeza. Una lista de 120 invitados casi nunca son 120 recordatorios, normalmente se resuelve con 70 a 85. Sobre ese número súmale un 10% de margen: siempre aparece alguien de última hora, y siempre quieres dejarle uno a quien te ayudó con la decoración o con la música.
Ese margen conviene pedirlo desde el principio. Agregar ocho piezas al lote original cuesta menos que volver a pedir ocho después, porque el segundo pedido vuelve a arrancar el proceso completo desde cero.
Qué se pide más
El llavero de resina con la letra del nombre, empacado uno por uno con una tarjeta. Es lo que aparece en la foto de arriba: cada bolsa lleva la inicial, el nombre en una plaquita y una línea escrita para esa persona.
La ventaja práctica de personalizar por nombre es que la pieza hace doble trabajo: el recordatorio también es el marcador de puesto. Se pone sobre el plato, la gente busca su nombre para sentarse, y no tienes que mandar a hacer tarjetas de mesa aparte.
La otra presentación que se pide mucho es la cajita pequeña con moño, cuando quieres que el detalle se vea cerrado sobre la mesa y no en bolsa.
Con nombre de cada invitado o uno solo para todos
Las dos opciones son válidas y se eligen por una razón muy concreta: si tu lista de invitados ya está cerrada o todavía se está moviendo.
- Con el nombre de cada invitado. Sirve de marcador de puesto, es el que más se guarda, y necesita la lista final. Si a dos semanas del matrimonio todavía te están confirmando, este te va a estresar.
- Uno igual para todos, con las iniciales de la pareja y la fecha. Se puede empezar antes de que la lista cierre, y ese adelanto es justo el tiempo que suele faltar.
Resina, madera o acrílico
Nosotros trabajamos resina personalizada. Es probable que también te coticen madera y acrílico, y la diferencia real no es el precio sino dónde queda el nombre: en madera y acrílico va grabado o cortado sobre la superficie, y en resina va dentro de la pieza, junto al color, el glitter o una flor seca. Por eso una pieza en resina no se borra con el roce diario de un llavero.
La contra de la resina es el tiempo, y hay que decirlo claro.
Con cuánto tiempo pedirlos
La resina cura por lotes, y cada lote necesita entre tres y cinco días según el grosor de la pieza. Un pedido de sesenta recordatorios no es un lote: son varios lotes seguidos, más el empaque individual, más la tarjeta de cada uno.
No te vamos a poner aquí un número de semanas, porque depende de la cantidad y sería inventarlo. Lo que sí funciona es contar al revés: parte de la fecha del matrimonio, réstale el tiempo de producción que te confirmemos, y déjale una semana de margen para cerrar la lista de nombres. Escríbenos con fecha y cantidad y te decimos el plazo real antes de que pagues nada.
Recordatorios económicos que no se ven económicos
Lo que hace que un recordatorio se sienta barato casi nunca es el tamaño de la pieza. Es el empaque y el mensaje. Un detalle pequeño, bien empacado y con una línea escrita se recibe mejor que uno más grande entregado suelto en una canasta a la salida.
Tres cosas que cuestan poco y cambian mucho la percepción: empaque individual, aunque sea una bolsa transparente sellada; una tarjeta con una frase propia y no la genérica; y que el color de la pieza coincida con la paleta del matrimonio en lugar de ir por su cuenta.
Qué necesitamos para cotizar
- Cantidad aproximada, contada por invitación.
- Fecha del evento.
- Si va con el nombre de cada invitado o uno general con las iniciales y la fecha.
- Colores del matrimonio.
- El texto de la tarjeta, si quieres uno distinto al que usamos por defecto.
Entrega en Medellín y el Área Metropolitana
Entregamos el pedido completo en una sola fecha y una sola dirección, la tuya o la del lugar del evento, en Medellín, Envigado, Itagüí, Sabaneta, Bello y La Estrella. Si la recepción es en una finca o en un salón fuera de esos municipios, dinos la dirección y lo revisamos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos recordatorios pido para 120 invitados?
Cuenta por invitación, no por persona. Una pareja se lleva uno y una familia se lleva uno o dos, así que una lista de 120 invitados suele resolverse con 70 a 85 recordatorios. Súmale un 10% de margen para invitados de última hora y para quienes te ayudaron con el evento.
¿Se puede poner el nombre de cada invitado?
Sí, y así el recordatorio sirve también de marcador de puesto en la mesa. Para eso necesitamos la lista final de nombres, porque cada pieza se hace y se empaca por separado.
¿Con cuánto tiempo hay que pedir los recordatorios?
Depende de la cantidad. La resina cura por lotes y cada lote necesita entre tres y cinco días, así que un pedido de sesenta piezas son varios lotes seguidos. Escríbenos con la fecha del evento y la cantidad y te confirmamos el plazo real antes de que pagues nada.